Rejoindre la Maison Longchamp, c'est intégrer une entreprise familiale de renommée mondiale avec plus de 70 ans d'histoire et d'innovation. Notre siège, situé au cœur de Paris, à proximité de la tour Eiffel, offre un environnement de travail stimulant où tradition et modernité se rencontrent.

En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à perpétuer notre héritage d'excellence artisanale tout en participant à des projets ambitieux et innovants.

Description du poste

Au cœur des interactions entre la Supply Chain et les services commerciaux, le service Administration des Ventes (ADV) joue un rôle clé dans la stratégie commerciale mondiale. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) gestionnaire ADV Junior, capable de relever des défis quotidiens dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Les principales missions seront les suivantes :

• Gestion du carnet de commandes Monde en coordination avec les équipes commerciales locales : suivi opérationnel et centralisé des commandes afin de garantir la rotation des stocks, la satisfaction client (points de vente) et le développement commercial.
• Coordination interne : travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (Commerciales, Production, Logistique) pour assurer une gestion et intégration optimale des flux.
• Support fonctionnel SAP : Apporter un soutien métier aux assistantes commerciales à travers le monde.
• Gestion des données et analyses statistiques : suivi et mise à jour des indicateurs clés de performance (KPI), création de tableaux de bord.
• Data-management : base client et prix

Responsabilités opérationnelles

Prise en charge de la veille permanente et opérationnelle du carnet de commandes Monde :

• Contrôles quotidiens des prises de commandes réassorts, retours et annulations
• Suivi des références « sous tension » ou en rupture de stock
• Suivi de l’écoulement des contrats
• Suivi des commandes non-couvertes par la production
• Mise en œuvre des ajustements du portefeuille de commandes conformément aux nouvelles recommandations de la Direction et aléas de production
• Rédaction et mise en perspective des supports de réunion & communication

A cela s’ajoute la mise à jour d’un certains nombres de suivi, tableaux de bords et autres KPI.

Ce que vous apportez :

• Esprit analytique : fort attrait pour les chiffres et la gestion de données, capacité à extraire et interpréter des informations via SAP et outils de Business Intelligence
• Rigoureux. Organisation efficace des tâches quotidiennes en respectant les échéances
• Proactivité et polyvalence
• Force de proposition : esprit novateur, capable d’apporter des idées nouvelles pour améliorer les processus en place
• Communication et relationnel : qualités indispensables pour collaborer activement avec les différentes équipes, aisance rédactionnelle et capacité à synthétiser et présenter les informations de manière claire. Sens aigu du service client.
• Excellente maîtrise d’Excel : Niveau 3 (tableaux croisés, formules avancés, filtres)
• Anglais B2
• Diplôme en Supply Chain, Logistique, Commerce, ingénieur ou équivalent (Bac +3 minimum)
• Une première expérience dans la gestion des commandes, la Supply Chain ou l’ADV est souhaitée
• Une connaissance de SAP est un plus

Ce que nous offrons :

• Avantages spécifiques à notre Maison : accès exclusif à notre catalogue de ventes privées
• Environnement de travail inclusif et dynamique : ambiance de travail agréable, culture d'entreprise valorisant la diversité et l'inclusion
• Responsabilité sociale et environnementale : fabrication de produits durables et réparables, engagement envers des pratiques écologiques et respectueuses de l'environnement
• Équilibre travail-vie personnelle : Accord de télétravail après période d'essai, jusqu'à deux jours par semaine pour les postes éligibles

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre le département Administration des Ventes, c’est intégrer une équipe dynamique au service de la performance commerciale mondiale. Dans un contexte de croissance et de nouveaux projets, vous participerez à des missions variées, essentielles pour accompagner le développement de la Maison.