Située à Paris, Longchamp est une Maison familiale, optimiste et indépendante, au rayonnement international. Présente dans plus de 25 pays et forte d'un réseau de plus de 4000 collaborateurs, la Maison est aujourd'hui à la recherche de nouveaux talents, libres d'esprit, créatifs et engagés afin de poursuivre son développement en France et à l'international dans une ambiance de travail exigeante et bienveillante.
Dans le cadre du prochain départ à la retraite de notre collaborateur actuellement en poste, nous recherchons notre futur·e Coordinateur·trice des services généraux pour assurer la continuité et l’amélioration de nos services internes au sein du siège.
Rattaché·e à la reponsable des services généraux, vous aurez pour rôle de garantir la qualité, la sécurité et le bon fonctionnement des espaces de travail et des services supports du siège.
Principales responsabilités :
- Accompagner sur site les prestataires en intervention
- Participer aux actions d’optimisation des consommations d’énergie et de gestion des déchets (décret tertiaire) : Gestion et tri des déchets, gestion des bennes et de leur rotation.
- Accompagner les prestataires lors des interventions, veiller au respect de la mission, obtenir les comptes rendus et mettre en œuvre les actions correctives si nécessaires
- Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques d’utilisation des équipements
Missions principales :
- Réaliser des opérations de manutention légère et moyenne : Déplacement de mobilier et d’équipements, Réorganisation des espaces de travail, Gestion des livraisons et stockage de matériel
- Assurer le bon état et la disponibilité des équipements logistiques (diables, chariots, etc.)
- Aider à l’installation et la mise en place d’événements internes (réunions, aménagements temporaires, showroom, shooting etc.)
- Être disponible ponctuellement en soirée ou le week-end selon les besoins opérationnels
- Gérer la mise à jour du matériel, anticiper les besoins en stocks et les organiser, planifier les interventions sur le site pour ne pas déranger l’activité
- Gérer les fournitures et consommables nécessaires aux sites (petit outillage) : gestion et renouvellement des stocks, tenue des fichiers à jour, + passation des commandes ainsi que de l’approvisionnement des consommables (gobelets, tapis autocollant, etc.)
- Superviser les équipes de ménage
Profil :
Avant tout, nous recherchons des personnes souhaitant s’inscrire au cœur de nos projets.
- Vous êtes à l'aise avec les travaux de bricolage.
- Vous êtes une personne réactive, curieuse, méthodique, organisée et manuelle.
- Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle.
- Vous aimez la polyvalence et savez travailler avec différents interlocuteurs.
- Vous avez une bonne gestion des priorités.
- Maitrise du Pack Office, navigation sur internet pour passer des commandes auprès de nos nombreux fournisseurs
- Anglais serait un plus