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Coordinateur.trice Services Généraux H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Intitulé du poste

Coordinateur.trice Services Généraux H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Située à Paris, Longchamp est une Maison familiale, optimiste et indépendante, au rayonnement international.  Présente dans plus de 25 pays et forte d'un réseau de plus de 4000 collaborateurs, la Maison est aujourd'hui à la recherche de nouveaux talents, libres d'esprit, créatifs et engagés afin de poursuivre son développement en France et à l'international dans une ambiance de travail exigeante et bienveillante.


Dans le cadre du prochain départ à la retraite de notre collaborateur actuellement en poste, nous recherchons notre futur·e Coordinateur·trice des services généraux pour assurer la continuité et l’amélioration de nos services internes au sein du siège.


Rattaché·e à la reponsable des services généraux, vous aurez pour rôle de garantir la qualité, la sécurité et le bon fonctionnement des espaces de travail et des services supports du siège.


Principales responsabilités : 



  • Accompagner sur site les prestataires en intervention

  • Participer aux actions d’optimisation des consommations d’énergie et de gestion des déchets (décret tertiaire) : Gestion et tri des déchets, gestion des bennes et de leur rotation.

  • Accompagner les prestataires lors des interventions, veiller au respect de la mission, obtenir les comptes rendus et mettre en œuvre les actions correctives si nécessaires

  • Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques d’utilisation des équipements


Missions principales : 



  • Réaliser des opérations de manutention légère et moyenne : Déplacement de mobilier et d’équipements, Réorganisation des espaces de travail, Gestion des livraisons et stockage de matériel

  •  Assurer le bon état et la disponibilité des équipements logistiques (diables, chariots, etc.)

  • Aider à l’installation et la mise en place d’événements internes (réunions, aménagements temporaires, showroom, shooting etc.)

  • Être disponible ponctuellement en soirée ou le week-end selon les besoins opérationnels

  • Gérer la mise à jour du matériel, anticiper les besoins en stocks et les organiser, planifier les interventions sur le site pour ne pas déranger l’activité

  • Gérer les fournitures et consommables nécessaires aux sites (petit outillage) : gestion et renouvellement des stocks, tenue des fichiers à jour, + passation des commandes ainsi que de l’approvisionnement des consommables (gobelets, tapis autocollant, etc.)

  • Superviser les équipes de ménage

Profil

Profil : 


Avant tout, nous recherchons des personnes souhaitant s’inscrire au cœur de nos projets.



  • Vous êtes à l'aise avec les travaux de bricolage.

  • Vous êtes une personne réactive, curieuse, méthodique, organisée et manuelle.

  • Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle.

  • Vous aimez la polyvalence et savez travailler avec différents interlocuteurs.

  • Vous avez une bonne gestion des priorités.

  • Maitrise du Pack Office, navigation sur internet pour passer des commandes auprès de nos nombreux fournisseurs

  • Anglais serait un plus

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

43 rue Vineuse - 75016 Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau I : BAC+5 et Plus

Langues

  • Français (C2 - Langue Maternelle)
  • Anglais (A2 - Notions / Scolaire)