Au sein de l’équipe « Comptabilité Distribution Europe » et rattaché.e au Responsable comptable du Pôle concerné, le.la comptable général assure la tenue de la comptabilité courante des filiales qui lui sont assignées, garantit la qualité et la fiabilité des comptes, dans le respect des délais légaux et de clôture, tout en participant à la digitalisation, l’automatisation des processus et à l’amélioration continue.

MISSIONS 

1/ Opérations comptables courantes

Dans le respect des procédures Groupe et des normes comptables locales :

• Gérer la comptabilité fournisseur : saisie de factures, préparation et suivi des paiements fournisseurs, lettrage des comptes auxiliaires
• Contrôler, valider et comptabiliser les notes de frais ; suivre les avances et lettrer les comptes auxiliaires
• Saisir les opérations de trésorerie, faire les rapprochements bancaires et lettrer les comptes d’encaissements
• Assurer la comptabilisation et le suivi des charges salariales (OD de paie, cadrage mensuel déclarations sociales et bilan, suivi avec le contrôle de gestion social des données analytiques)
• Gérer les immobilisations : enregistrement, amortissements, inventaires (entrées/sorties & immos en cours), cadrage mensuel comptabilité-immos,
• Appliquer les règles de procédures de contrôle interne et de gestion des risques (call-back fournisseur, délégation de signature, vigilance fraude)
• Cadrer le chiffre d’affaires mensuel (CEGID-SAP)
• Procéder aux refacturations clients Tiers & Groupe

2/ Travaux de clôture

Dans le respect du calendrier de clôture :

• Calculer et saisir les provisions FNP, CCA, PCA, FAE et opérations diverses
• Garantir la réconciliation et la justification des comptes de bilan et établir les dossiers de clôture
• Réconcilier les comptes Groupe inter-compagnies
• Contribuer à la livraison du package de consolidation groupe
• Sous la supervision du Responsable Comptable : contribuer à l'élaboration des comptes statutaires, participer aux travaux d’audit des comptes et répondre aux demandes des CAC

3/ Fiscalité courante

En support et coordination avec les équipes et conseils locaux, dans les délais légaux et conformément à la réglementation fiscale locale :

• Préparer les éléments de la fiscalité courante (TVA, taxes locales, impôts sur les sociétés)
• Cadrer et lettrer les comptes de taxes et les déclarations fiscales
• Sous la supervision du Responsable Comptable : contribuer à répondre aux sollicitations des autorités fiscales locales et aux demandes des conseils locaux

Suite des missions :

4/ Amélioration continue

En support de la Direction Comptable et des équipes centrales (Finance, IT, BPO) :

• Participer aux projets informatiques structurants (comme SAP S4/Hana) et initiatives d’amélioration continue et de digitalisation afin de standardiser les pratiques, fiabiliser les outils, fluidifier les processus et renforcer la formalisation des procédures
• Contribuer au partage et l’harmonisation des bonnes pratiques et la fluidité des échanges entre les équipes comptables de la zone Europe, les fonctions centrales et le management local

5/ Suivi des comptabilités externalisées

En support et coordination avec les cabinets comptables locaux :

• Être l’interlocuteur.ice privilégié.e des équipes locales
• Assurer le suivi régulier de la bonne tenue de la comptabilité par les cabinets comptables dans le respect des procédures Groupe et suivre les travaux de clôture
• Assurer la transmission des documents et fichiers nécessaires aux comptables locaux

Cette liste n’est pas limitative, les missions ont vocation à s’adapter aux évolutions de la société et de son activité.

PROFIL 

Formation et expertise :

• Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans un poste similaire (idéalement en environnement Retail)
• Diplôme supérieur en comptabilité
• Systèmes d’information : maîtrise de SAP (S/4 Hana idéalement), Excel avancé, appétence pour l’automatisation et la fiabilisation des données
• Anglais : très bon niveau, à l’écrit comme à l’oral, dans un contexte professionnel international

Savoir-faire et savoir-être :

• Rigueur et sens des responsabilités (respect des délais, organisation, fiabilité)
• Orientation résultats et sens du détail
• Excellentes qualités relationnelles, bonne communication écrite et orale
• Goût de la collaboration et du travail en équipe, force de proposition